Три простых и легких шага для роста эффективности учебного центра
Рейтинг: 
Средняя: 5 (14 оценок)
Алексей Беба, руководитель проекта ГлавУч (centr5.ru)


Почему-то редко учебные центры открывают люди системные, которые с удовольствием сразу определяют бизнес-процессы, настраивают CRM и прописывают скрипты продаж.



Узнаете себя?


Намного чаще учебный центр запускают искренние фанатики, которые чем-то недовольны - качеством образования, творческим или личностным развитием, плохим сервисом и хамством сотрудников в других учебных центрах и школах.

Вы запустили свой учебный центр, чтобы сделать этот мир чуточку лучше.

Пока вы были маленькой организацией и все держалось на вас, как на руководителе, все как-то получалось. Было непонятно, страшно, интересно, и даже начали появляться деньги.

Но вот вы начали расти, наняли сотрудников (администраторов, менеджеров), и вроде бы у руководителя должна появляться всё большая свобода… Но нет. Возникает усталость, угасание от завала текучкой, снижение результатов без специальной системы и полнейший бардак.

Если Вы, коллега, себя узнали, то продолжение статьи для Вас. Если же нет - я Вас поздравляю! И даже немного завидую вашей организованности и системности)

Итак, для тех, кто продолжает читать. 3 простых шага для повышения эффективности, увеличение прибыли и появления порядка в ваших делах.



1. "Следующий шаг"

Начните фиксировать по каждому клиенту ваш следующий шаг. Еще раз: по каждому клиенту. ПО КАЖДОМУ!!! Если просто вам позвонили спросить, что за курсы у вас есть или как записаться в группу - это уже клиент и по нему должен быть назначен следующий шаг.

Что такое "следующий шаг"?
Это конкретное действие, отвечающие 3-м критериям:

  • четкая дата и время
  • четкое действие (позвонить, написать, зайти в гости)
  • ответственный (кто сделает действие)

Такие «следующие шаги» должны быть прописаны для всех категорий клиентов:

  • записался и пропал
  • записался и пришел на вводное занятие
  • пришел и не купил
  • купил но мало
  • купил много
  • купил очень много
  • ВИП
  • купил, отходил и ушел
  • сейчас занимается
  • и т.д. в зависимости от вашей модели бизнеса

Напоминания о следующих шагах должно появляться автоматически. Можно это через календарь настроить или сразу настраивать в CRM - там это намного проще сделать.

2. Суммы потраченных денег

Начинайте считать, кто из клиентов сколько денег вам принес за все время работы с вами.
Такой показатель называется LTV - Life-Time Value. - Жизненный путь клиента с вами.

LTV вам нужен для двух вещей:

  • понимание, сколько вы можете тратить на привлечение клиента. Вам подойдут все рекламные источники, стоимостью привлечения клиента ниже значения LTV. Уверен, вы не используете и десятой части рекламы, которая вам на самом деле выгодна.
  • понимание, к кому из клиентов вы должны относиться по-особенному. Ведь те, кто вам принес максимум денег - ваши самый ярые поклонники. Нужно их холить и лелеять, и они будут рассказывать о вас всем знакомым!

Отмечайте оплаты. В Excel хотя бы. Или опять же в CRM - там это делать гораздо удобнее.

3. Собирайте историю общения с клиентом

Хорошо, когда вы знаете, что кто-то просил запустить новый вид курса или хотел бы курс для детей. А кому-то нужны индивидуальные занятия, и как только они появятся - надо бы ему сообщить.

Любая история общения с клиентом - очень важна. Это действительно ваш актив.

Какие занятия клиент посетил, какие направления интересны и т.д. Когда у вас есть хорошая история общения с клиентами, пройдет совсем немного времени, и вы сможете продать уже имеющейся базе ЛЮБЫЕ курсы. При желании Вы сможете снизить затраты на рекламу до нуля и продолжать активно расти, открывать филиалы.

Тут уже точно вам поможет CRM.

Вывод: Вы, коллега, руководитель. Кроме Вас никто не будет заниматься стратегией и развитием вашего учебного центра. И каждая минута, потраченная на текучку и копошение в хаосе - это минута, украденная у стратегии и развития.

Поэтому начинайте выходить из хаоса, и давайте развиваться вместе!
Успехов Вам и побольше довольных учеников!

Алексей Беба
«ГлавУч» - проект по развитию учебных центров.
http://centr5.ru/

Читайте также:

Система для курсов подготовки к ЕГЭ

Системы учета в школах

Приложение для учебных центров

Программа для учета посещаемости

Программа для языковой школы

Учет посещения занятий

Модуль для школ

Программа для центра детского развития

Автоматизация учебного центра

Используйте социальные сети на все сто процентов
Часто учебные центры выбрасывают деньги "на раскрутку группы", совершенно не понимая, как измерить результат от работы в социальных сетях...
Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.
 
VK Telegram Youtube Facebook
Яндекс.Метрика