В системе Tallanto можно создать шаблоны системных сообщений и писем для маркетинговых кампаний.
Перейдите в меню Связь » E-mail.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem1.png)
В меню Действия нажмите Создать шаблон E-mail.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem2.png)
В появившейся форме заполните название шаблона, тему и текст письма (верстается с помощью визуального редактора). Выберите ответственного, нажав на стрелку.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem3.png)
В тексте письма вы можете поставить обращение к каждому контакту (ученику, организации) с помощью добавления переменной. Для этого в начале письма напишите приветствие, например, «Добрый день, …» и поставьте курсор после него.
По умолчанию в поле Вставить переменную стоит обращение к организации по названию (если делать ту же операцию из маркетинговой кампании – к ученику по фамилии имени-отчеству). Нажав на стрелку, вы можете выбрать другой модуль
и другую переменную
Например, выберите обращение к ученикам по имени. Нажмите кнопку Вставить.
Чтобы вставить в шаблон сообщения ссылку на файл: zip-архив, изображения (png, jpg, bmp), pdf-документы – нажмите на иконку Вставить файл.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem7.png)
Выберите файл из списка на сервере. Если на сервере нет нужного файла, нажмите Закачать.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem8.png)
В появившейся форме Закачка нажмите кнопку Выберите файлы.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem9.png)
После того как вы выберите нужный файл на своем компьютере, нажмите Закачать на сервер.
Файлы, которые вы загружаете на сервер, нужно называть латинскими буквами.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem10.png)
Кликните два раза мышкой по нужному файлу на сервере.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem11.png)
Ссылка на файл добавлена в шаблон.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem12.png)
Для того чтобы вставить изображение в шаблон, нажмите на иконку Вставить изображение.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem13.png)
Если изображение находится на сервере, выберите нужное, нажав на него. Если нет – закачайте его со своего компьютера, аналогично закачке файла другого формата.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem14.png)
Изображение добавлено в шаблон.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem15.png)
Также вы можете добавить картинку, не закачивая ее на сервер. Для этого предварительно выложите ее в интернет и копируйте ссылку на изображение.
Удобнее всего положить иллюстрацию на FTP-сервер или залить ее на какой-нибудь сайт.
Затем нажмите на иконку с изображением дерева.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem16.png)
В открывшемся окне вставьте скопированную ссылку в поле Адрес.
При добавлении в письмо картинки мы должны указать необходимые размеры. Чтобы не высчитывать пропорции, можно указать только ширину, например «300», и щелкнуть курсором по окошку с высотой, оставив его пустым. Программа посчитает пропорции автоматически.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem17.png)
Кроме того, вы можете прикрепить документ. Для этого в поле Вложения нажмите кнопку Обзор и прикрепите необходимый документ с вашего компьютера » Документ.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem18.png)
В шаблон можно вставить ссылку на трекер. Для этого, написав слово или фразу, например «ссылка» или «ссылка для регистрации», выделите их и нажмите на иконку с изображением замочка.
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem19.png)
В открывшемся окне в поле Адрес вставьте название трекера, заключенное в фигурные скобки, нажмите кнопку Вставить. .
![](http://media.tallanto.com/pictures/shem20.png)
Наберите или скопируйте из приготовленного заранее документа (сайта) основной текст письма в тело сообщения.
Подробнее о работе в визуальном редакторе описано в инструкции «Визуальный редактор шаблонов сообщений» .
После заполнения формы нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон e-mail готов.