Подсистема "Товары"

Справочники

1. Склады - места хранения товаров. В системе должен быть хотя бы один склад
2. Контрагенты - поставщики товаров. Так же необходимо внести в систему хотя бы одного контрагента
3. Товарные категории и товарные группы - нужны для классификации товаров, категории включают в себя группы
   Товар обязательно относится к какой-то категории (прим. - книги), и необязательно – к группе (прим. – спец.литература)
   В системе должна быть хотя бы одна категория
4. Товарные карточки - наименование товара (прим. – брошюра «24 формы тайцзи цюань»)
   Карточке товара при создании автоматически присваивается «код» (логику формирования кода можно задать в настройках – см. ниже)
   «Аритикул» и «штрихкод» – задаются вручную
   Товар должен иметь атрибут «активный», чтобы по нему можно было создать складскую операцию
   «закупочная стоимость» и «цена для продажи» - заполняются, если при создании складской операции по товару необходимо подставлять какое-то значение по умолчанию в качестве цены

Складские операции


1. Поступление – создается вручную при поступлении товаров (одного наименования или нескольких) на склад
   
2. Продажа – создается вручную при продаже товаров (одного наименования или нескольких) ученику

Номера складским операциям присваиваются автоматически при создании – отдельно нумеруются складские операции поступления и продажи
Товарные позиции в складскую операцию можно выбрать по кнопке «добавить из списка» или вписав наименование/штрих код/артикул в поле слева





Оплата складской операции
Если складская операция была оплачена – нужно поставить отметку в поле «оплачено» и выбрать – «полную оплату» или «аванс» (также как в абонементах)



При оплате складской операции «поступление» создается фин.операция «расход» на сумму оплаты.
При оплате складской операции «продажа» создается фин.операция «поступление на баланс» на сумму оплаты и «списание в счет школы» на итоговую сумму складской операции (как в абонементах).
Филиал в таких финансовых операциях устанавливается равным филиалу складской операции.


Редактирование и удаление
Складскую операцию можно удалить (нельзя отредактировать товарные позиции в ней). При удалении будет пересчитан остаток товаров на складе и удалены финансовые операции - расход и списание(поступление остается), если складская операция была оплачена

Движения товаров
В модуле хранится истории по посутплению/продаже каждой товарной позиции
Если, например, в складской операции было три товарные позиции – в данном модуле появится три новые строчки – по одной на каждый товар

Остатки по складам
– сколько штук (кг/л..) осталось конкретного товара на конкретном складе на данный момент
Удобно использовать фильтр, чтобы узнать, к примеру, сколько ковриков осталось на складе в студии

Настройки
Администрирование / Настройки товаров





1 – можно задать логику формирования «кода» в карточке товара
2 и 3 – позволяют запретить создавать карточки товаров с одинаковым штрих код/артикулом
4 – задает, какое значение по умолчанию будет подставляться в колонку «цена» при выборе товарной позиции в складской операции поступления
5 – можно запрещать продавать товаров со склада больше, чем в данный момент есть в остатках