Если в системе подключен платежный шлюз (См. инстр «Общая схема настройки платежного шлюза в Tallanto»), то счета будут создаваться и оплачиваются автоматически. Например, когда ученик покупает абонемент.
Кроме того, вы можете создавать счета и отмечать их оплату вручную (не зависимо от того, подключен ли к системе шлюз). Для этого откройте модуль Счета и нажмите кнопку создания карточки.
Заполните поля: «Сумма» (на которую выставляется счет) и «Ученик» (которому выставляется счет)
Если счет связан с конкретным занятием или абонементом – укажите это в поле «Связано с»
Нажмите кнопку «Сохранить»
Порядковый номер счету присваивается автоматически
Когда ученик оплатит счет – вы можете отметить его оплаченным. Для этого откройте карточку нужного счета в режиме редактирования
В поле «Статус» выберите значение «оплачен» и сохраните.
После этого автоматически создастся финансовая операция поступления на счет ученика на указанную сумму. Финансовая операция будет связана с занятием или абонементом, указанным в счете в поле «Связано с», в данном случае – с карточкой занятия.
При создании счета администратор может связать счет с Шаблоном абонемента. После оплаты такого счета онлайн, создается абонемент для ученика с датой начала абонемента равной дате оплаты.
Администратор может указать параметры абонемента при создании счета, такие как количество посещений и дату начала абонемента. Если указаны эти параметры(или один из них) то в созданном абонементе будет указанное количество посещений, при онлайн оплате учеником дата начала абонемента будет равна указанной дате.