С 1.07.2018 года обязательное применение контрольно-кассовой техники (ККТ) для учебных центров
Про сроки внедрения ФЗ-54 и штрафы подробнее тут: http://54-fz.ru/
Система Tallanto - это CRM система и она не выполняет роль онлайн кассы, т.е. все записи в финансовых операциях (модуль КАССА) не передаются в налоговую.
Система Tallanto - это система для управленческого учета.
Для того, чтобы выполнялись требования закона 54-ФЗ вам необходимо заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных, куда вы будете передавать чеки)
и зарегистрировать свою кассу в налоговой.
Прием денежных средств учебный центр осуществляет тремя путями:
(1) наличные через кассу,
(2) прием онлайн-платежей через платежный шлюз (например Яндекс-касса)
(3) прием на расчетный счет в банке.
(1) Наличные через кассу
В Tallanto настроена интеграция с сервисом LifePay. Для приема наличных средств вам понадобиться оборудование LifePay и фискальный принтер соответствующий закону 54-ФЗ.
Схема печати чека
(2) Приём через платежный шлюз
С Tallanto интегрируется платежный шлюз Яндекс-касса (https://kassa.yandex.ru/)
В свою очередь у Яндекс-кассы есть готовое решение по онлайн-кассам
Схема печати чека
(решение здесь:
https://kassa.yandex.ru/54fz)
В результате ваши клиенты могут оплачивать занятия и покупать абонементы из Tallanto,
деньги поступают на счет Яндекс-кассы, Яндекс-касса передает данные в Онлайн-кассу,
а Онлайн-касса формирует чек и отправляет оператору фискальных данных (ОФД).
Яндекс-касса параллельно передает данные об оплате в Tallanto.
Tallanto выступает в роли "Магазина". Tallanto передаёт в Яндекс-кассу все данные для чека и потом принимает сообщение об успешной оплате. Затем отмечает оплату в системе (за абонемент или за отдельное занятие).
(3) Приём через расчетный счет
Пока нет 100% ясности по этому вопросу.
Если учебный центр принял деньги от ученика (за курс, за абонемент...) на банковский расчетный счет, тогда применение ККТ не требуется. Обоснование: если применять ККТ, то получится двойное поступление средств (на банковский счет и через онлайн-кассу)
Однако есть противоречивое письмо Минфина о выдаче кассовых чеков при оплате по безналу.
Мы ожидаем пояснений от Минфина и от ФНС.