Ваш учебный центр может продавать ученикам книжки, тетради, учебные пособия, футболки с логотипом школы, и прочее. Эти продажи оформляются в системе.
Сначала создайте Склад/ы, на которых будут храниться ваши товары. Минимум один в системе.
Создайте Контрагента/ов – поставщиков товаров. Минимум один в системе.
Создайте Категории товаров, например, «учебные пособия», «книги», «тетради», и т.п.
Затем внесите в систему непосредственно Карточки товаров, которые вы будете продавать, с карточкой связаны наименование товара, и его закупочная стоимость и цена для продажи, если таковые известны, категория товара.
Теперь необходимо занести приобретенные учебным центром товары на склад.
Откройте модуль Складские операции. Кнопка Действия/Поступление.
В карточке поступления укажите – Контрагента у которого вы приобрели товар, Склад – куда будете заносить товары.
Перейдите на вкладку «Список товаров». Здесь составьте список товаров, которые поступают на склад: нажмите кнопку «Добавить из списка»(1). Во всплывающем окне выберите название карточки товара. Далее в таблице укажите количество товара (2), закупочная стоимость(3) подтянется из карточки товара. Сумма – общая сумма покупки товара. Перейдите на вкладку основное.
Вы можете (но не обязательно) здесь оформить оплату товара, выберите галочкой Оплачено. Сохраните.
Если вы выбрали оплатить товар, в финансовых операциях будет создана операция Расход на общую сумму товаров в этом поступлении.
После того как товары занесены на склад, можно оформлять продажи ученикам. Откройте модуль Складские операции. Кнопка Действия/Продажа.
В карточке продажи – укажите Ученика и Склад с которого идет продажа.
Перейдите на вкладку «Список товаров». Здесь выберите товар, который покупает ученик: нажмите кнопку «Добавить из списка»(1). Во всплывающем окне выберите название карточки товара. Далее в таблице укажите количество товара (2), цена для продажи подтянется из карточки товара. Сумма – общая сумма продажи товара. Перейдите на вкладку основное.
Вы можете (но не обязательно) здесь оформить оплату товара, выберите галочкой Оплачено. Сохраните.
В карточке ученика будет создана финансовая операция списания с баланса ученика на сумму продажи. Если вы выбрали оплатить товар, то так же будет создана операция пополнения баланса на сумму продажи.