По умолчанию финансовая операция списания с абонемента совершается в момент оформления абонемента. Дата такой операции списания = дате создания абонемента.
Но, администратор может выбрать дату финансовой операции пополнения (платежа от ученика) в прошлом или будущем относительно даты создания абонемента. Например, если ученик уже совершил платеж в начале месяца, а оформление абонемента происходит после фактической оплаты.
В некоторых учебных центрах возникает ситуация, когда абонементы оформляются в середине или конце месяца, на период следующего месяца, пока ученик еще не совершил оплату за следующий период. Финансовая операция списания создается в момент создания такого абонемента. В такой момент у ученика на балансе возникает долг, хотя абонемент по правилам учебного центра должен быть оплачен только в следующем месяце. Если администратор фильтрует учеников с отрицательным балансом, у него создается неправильная картина о должниках.
В системе можно добавить настройку в карточку абонемента, для уточнения даты операции списания. Администрирование – Студия – Абонементы – Форма редактирования и Форма просмотра - добавить поле Дата операции списания.
Если это поле присутствует в карточке абонемента – при создании администратор может установить дату начала абонемента в будущем, и уточнить дату операции списания – в день начала абонемента, за день до начала, и т.п. При сохранении абонемента не будет создана финансовая операция списания.
Система каждую ночь (ваш учебный центр может поменять время для своей системы) проверяет такие абонементы, с датой списания в будущем, и если эта дата наступила, то создает операцию списания автоматически. Внимание! Если вы вручную оформите финансовую операцию списания с этим абонементом на любую сумму, тогда автоматически данная финансовая операция списания оформляться не будет.
