Дорогие коллеги, в этом обзоре расскажу про Evernote – программу для хранения заметок. Заметка – это полезная информация в виде текста или картинки. Покажу почему важно разделять заметки, списки задач и календарь.
Скачать видео-презентацию
Скачать аудио-версию (чтобы послушать в дороге)
Представьте, ваш знакомый посоветовал прочитать книгу по бизнесу, очень полезную книгу. Куда вы запишите название книги? В список задач или в календарь? Но у этой задачи нет срока выполнения, мы ведь не хотим создавать себе ненужный стресс и назначать срок. Список книг - это заметка в Evernote. Я заказываю книги 1 раз в месяц. Открываю список книг и выбираю 4 книги на следующий месяц. Задача – это совсем другое. У задачи есть приоритет и срок выполнения.
Покажу несколько моих заметок. Заметка «Прически». Я показываю эту заметку парикмахеру – хочу, как на картинке, и никаких больше «тут покороче», «тут чуть-чуть длиннее».
Каждый день утром с 8:00 до 8:30 я читаю блоги на тему IT. Открываю заметку «Блоги по IT” и прохожу по всем сайтам, собираю новые идеи.
Мои 15 заметок
Внутри заметки могут быть: текст, ссылки, картинки, аудио-запись (когда быстрее надиктовать текст, чем записывать). К заметке можно прикрепить файлы, но лучше не превращать Evernote в хранилище файлов. Можно даже скопировать с сайта текст с картинками и вставить в заметку.
Искать можно по любому слову или части слова. Evernote находит все заметки, где встречается это слово. Этой функцией вы будете пользоваться часто, вам понравится!
Начните с бесплатной версии. Ограничение – 2 устройства, то есть вы можете установить программу только на 2 устройства (например, на компьютер и на телефон). Через браузер можно зайти в онлайн-версию на сайте Evernote в ваш аккаунт. Таким образом, вы имеете доступ ко всем вашим заметкам с любого компьютера или телефона через браузер. Тут никаких ограничений. Но, согласитесь, установить программу на телефон гораздо удобнее.
Еvernote нам не заплатили за рекламу, поэтому расскажу об альтернативах. Google Keep - простой интерфейс, но нет аудио-заметок. Если заметок больше 100, сильно тормозит Microsoft One Note – для любителей продуктов Microsoft. можно интегрировать с Outlook. WizNote - проблемы с поиском по заметкам с русским текстом. Задержки 20-30 минут с синхронизацией, потому что сервера в Китае. Это китайская программа. Aple Nоtes - только для iPhone и MAC-компьютеров
1. Зайдите на сайт https://evernote.com/ и регистрируете новый аккаунт 2. Установите приложение Evernote на телефон Зайдите в приложение с вашим логином и паролем 3. Установите Evernote на ваш компьютер. Вот ссылка для скачивания: https://evernote.com/intl/ru/download/ 4. Запишите названия ваших будущих заметок, пусть их будет 10 штук для начала 5. Создайте первую заметку, затем вторую… и так 10 заметок. На это уйдет 5 минут.
Вы освоили Evernote. Теперь ваши идеи, пароли, списки книг в полном порядке, всегда под рукой и не смешиваются с задачами и мероприятиями в календаре. Рекомендуйте Evernote вашим коллегам. Они смогут делиться заметками друг с другом. Но! Не превращайте Evernote в корпоративную базу знаний. Для полноценной базы знаний рекомендую использовать платформу wiki. Об этом - в следующем обзоре.
Понравился этот обзор? Хотите получать такие обзоры регулярно? Тогда нажимайте на эту кнопку
