Создание списка адресатов


 
Важно!

Прежде чем приступить к созданию списка адресатов, проверьте, нет ли его в базе. Для этого откройте меню Связь >> Списки адресатов.

Затем введите название или начало названия списка адресатов и нажмите Найти. Чтобы вновь увидеть полный список адресатов нажмите кнопку Очистить >> Найти.


     


Если списка еще не существует, можно создать новый. Есть три способа создать список адресатов:

1 способ. Создание списка адресатов из модуля Списки адресатов

Для этого в верхнем правом меню Действия нажмите Создать список адресатов.

     

В появившейся форме заполните все необходимые поля (поля, помеченные звездочкой, заполняются обязательно). Выберите пользователя, нажав на стрелочку.

     

При создании списка адресатов не забывайте устанавливать тип: стандартный – для основного списка с e-mail (телефонами) учеников, и тестовый – с адресами (телефонами) сотрудников, на которых вы будете опробовать рассылку.

Списки адресатов бывают следующих типов:

  • Стандартный – основной список с адресами (телефонами) учеников, которым будут отправляться сообщения;

  • Исключение – по email-адресу. Если прикрепить данный список адресатов к маркетинговой кампании, письма будут отправляться всем ученикам из стандартного и тестового списков, кроме адресатов, указанных в этом списке;

  • Исключение – по телефону. Если прикрепить данный список адресатов к маркетинговой кампании, sms будут отправляться всем ученикам из стандартного и тестового списков, кроме адресатов, указанных в этом списке;

  • Исключение – по ID – исключает из e-mail- и sms-рассылок самих учеников (по идентификационному коду ученика в системе).

  • Исключение – по домену – исключает из e-mail-рассылки всех, чьи почтовые ящики относятся к данному домену (например, если добавить в этот список хотя бы одного ученика с почтой gmail.com, сообщения не будут отправляться всем пользователям почтового сервиса Google).

  • Тестовый. В этот список добавляют сотрудников школы, чтобы опробовать рассылку перед отправкой ученикам;

  • Оповещение об окончании рассылки – список адресатов, которому рассылка уходит в последнюю очередь. Можно включить себя в этот список, чтобы узнать, когда закончится отправка рассылки.

Важно!

Сообщения отправляются на тестовый список адресатов по нажатию на странице маркетинговой кампании кнопки Тест, на все остальные списки – по нажатию кнопок Разослать E-mail/Разослать SMS).


В открывшемся окне в панели задайте параметры поиска, например, по фамилии >> Найти. Откроется список пользователей, отвечающих поисковому запросу. Выберите нужного пользователя.

     

После заполнения формы Создать нажмите кнопку Сохранить для сохранения информации или Отказаться для возврата к странице Списки адресатов.

     

На открывшейся странице Списка адресатов вы можете добавить существующих или создать новых адресатов, учеников, пользователей, организации.

     

Например, если вы хотите добавить учеников в список адресатов, откройте вкладку Ученики >> нажмите на треугольник возле Создать и выберите Добавить.

     

Трекеры (особые ссылки для e-mail) действуют только в письме, пришедшем ученику. Поэтому, чтобы протестировать на себе запись на занятие, просмотр бонусных баллов или приглашение друзей (реферальную ссылку) вам необходимо завести себя как ученика в системе и добавить его в список адресатов.

Поставьте отметки возле нужных учеников и нажмите Добавить.

     

Если вы поставите галочку в окошке над списком учеников, выделятся только ученики на данной странице. Чтобы выделить всех учеников в списке, нажмите рядом с этим окошком стрелку и в выпавшем меню выберите Все записи.

     

Аналогично можно добавить или создать пользователей и организации.

Также можно связать со списком адресатов необходимые предметы в субпанели Связанные предметы.

Нажмите кнопку Добавить.

     

Из появившегося списка предметов, выберите связанный с данным списком адресатов предмет и нажмите кнопку Добавить.

     

Теперь данный предмет связан со списком адресатов.

     

Список адресатов готов.

2 способ. Создание списка адресатов из модуля Ученики

Откройте меню Контакты >> Ученики.

Отметьте учеников для создания списка адресатов

     

Нажмите Действия >> Добавить список адресатов

     

В новом окне нажмите Создать список адресатов (или добавьте адресатов в существующий список)

     

В появившейся форме заполните все необходимые поля по аналогии с первым способ создания списка адресатов (поля, помеченные звездочкой, заполняются обязательно). Нажмите Сохранить

     

Новый список адресатов создан



3 способ. Создание списка адресатов из модуля Организации

Откройте меню Контакты >> Организации.

Все дальнейшие действия выполняются аналогично второму способу. Создание списка адресатов из модуля Ученики

Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.