Поиск и объединение дубликатов


 

В процессе использования системы в базе контактов возможно появление дублирующих записей об учениках. Для приведения в порядок базы учеников в системе существует массовый поиск дубликатов.

Чтобы начать поиск перейдите в меню Контакты »Ученики, нажмите Действия из выпадающего списка выберите Поиск дубликатов.

     

Поиск производится по следующим признакам:

  • ФИО
  • E-mail
  • тел. (моб.)
  • Skype

Выберите один из признаков, по которому хотите произвести объединение, и нажмите соответствующую кнопку Перейти к объединению по этому признаку.



Отметьте учеников, которых хотите объединить. За один раз можно объединить только одну группу дублей.

     

Нажмите Объединить.

     

На открывшейся странице в левом столбце отображаются данные ученика, который выбран системой за основу объединения (остальные дубли будет удалены). Вы можете выбрать другой дубль в качестве основы, нажав кнопку в соответствующем столбце.

     

Значения полей в левом столбце будут сохранены в результате объединения. Если вы хотите сохранить одно из значений из правого столбца, нажмите кнопку рядом с ним.

     

Нажмите кнопку Сохранить объединение.



Подтвердите свои действия, нажав ОК.



В результате история сохраненного и удаленных дублей (посещаемые занятия и группы, абонементы, финансовые операции и пр.) будет объединена.

Помимо массового поиска дубликатов в системе существует поиск дублей одного конкретного ученика. Для этого откройте карточку нужного ученика, нажмите Действия и выберите Поиск дубликатов.

     

Выберите один или несколько признаков, по которым следует осуществлять поиск. Для добавления признака в поиск отметьте его мышкой в окошке Доступные поля и нажмите кнопку .

     

Для удаления признака из поиска нажмите кнопку рядом с ним.


Нажмите кнопку Следующий шаг.

     

Поставьте отметку возле найденнного дубликата (или нескольких дубликатов) и нажмите кнопку Выполнить объединение.

     

Дальнейший процесс объединения идентичен вышеописанному.

Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.