В процессе использования системы в базе контактов возможно появление дублирующих записей об учениках. Для приведения в порядок базы учеников в системе существует массовый поиск дубликатов.
Чтобы начать поиск перейдите в меню Контакты »Ученики, нажмите Действия из выпадающего списка выберите Поиск дубликатов.
Поиск производится по следующим признакам:
Выберите один из признаков, по которому хотите произвести объединение, и нажмите соответствующую кнопку Перейти к объединению по этому признаку.
Отметьте учеников, которых хотите объединить. За один раз можно объединить только одну группу дублей.
Нажмите Объединить.
в соответствующем столбце.
Значения полей в левом столбце будут сохранены в результате объединения. Если вы хотите сохранить одно из значений из правого столбца, нажмите кнопку рядом с ним.
Нажмите кнопку Сохранить объединение.
Подтвердите свои действия, нажав ОК.
В результате история сохраненного и удаленных дублей (посещаемые занятия и группы, абонементы, финансовые операции и пр.) будет объединена.
Помимо массового поиска дубликатов в системе существует поиск дублей одного конкретного ученика. Для этого откройте карточку нужного ученика, нажмите Действия и выберите Поиск дубликатов.
Выберите один или несколько признаков, по которым следует осуществлять поиск. Для добавления признака в поиск отметьте его мышкой в окошке Доступные поля и нажмите кнопку
.
Для удаления признака из поиска нажмите кнопку рядом с ним.
Нажмите кнопку Следующий шаг.
Поставьте отметку возле найденнного дубликата (или нескольких дубликатов) и нажмите кнопку Выполнить объединение.
Дальнейший процесс объединения идентичен вышеописанному.
