Для создания новой задачи откройте меню Органайзер » Задачи
и в меню Действия нажмите Создать задачу.
Теперь введите данные по задаче (поля, отмеченные звездочкой, заполняются обязательно) » Сохранить.
Задача создана.
Что бы не забыть о задаче и выполнить ее вовремя, установите напоминание для ответственного по задаче.
Для этого в карточке задачи вы берите период, за который придет напоминание о задаче.
Обратите внимание, что напоминание срабатывает на дату указанную в поле Дата окончания. Если в этом поле нет данных - напоминание не сработает
Если установить отметку напротив Напоминание до завершения.
Напоминания будут приходить ежедневно до момента закрытия задачи. Например, за 3дня, за 2 дня…
Нажмите Сохранить
Вы можете настроить шаблон сообщения о невыполненной задаче.
Перейдите в раздел Администрирование >> Шаблоны сообщений >> Напоминание о невыполненной задаче
Выберите способ отправки напоминания – Email и/или SMS
Ниже отредактируйте текст сообщения и нажмите Сохранить
Чтобы настроить напоминание по умолчанию (например, за 3 дня), перейдите в профиль пользователя
Впрофиле пользователя, во вкладке Дополнительно поставьте отметку напротив Напоминание о невыполненной задаче
Выберите период времени, за который будет приходить напоминание. Например, за 3 дня
Дополнительно можно включить Напоминание до завершения.
В таком случае напоминания будут приходить пока задача не будет закрыта
Нажмите Сохранить.
Эти настройки напоминания будут по умолчанию выставлены при создании новой задачи
