Как работает фискализация через Life Pay


 

Пример приема наличных денег с выдачей фискализированного чека ученикам

1. В здании учебного центра ученик оплачивает абонемент

2. Создаем оплаченный абонемент в Tallanto

в

3. Заходим в финансовую операцию поступления на баланс, связанную с этим абонементом в Tallanto.
Метод оплаты - наличный (в чеке будет указано что оплата была произведена наличными деньгами) или безналичный расчет
(в чеке будет указано что оплата была произведена через банковскую карточку

4. Выбираем Действия и пункт Печать чека

5. Если нужно редактируем в привью и нажимаем Распечатать чек
Название фин. Операции - название позиции чека
Фискальный принтер - возможность выбрать распечатать чек на любом из филиалов
Выслать чек на email - ссылка на чек будет отправлена на указанный email (отправку делает ОФД)
Выслать чек на мобильный телефон - ссылка на чек будет отправлена на указанный мобильный телефон (отправку делает ОФД).

6. Данные отправляются в Life Pay

7. Из Life Pay данные отправляются на принтер и ОФД

8. Из ОФД возвращаются фискализированные данные

9. На принтере печатается чек, который выдаем клиенту

10. Life Pay отправляет данные в Tallanto

11. В финансовой операции отмечается статус Обработан.

Пример приема онлайн платежа с отправкой фискализированного чека ученикам

Прямая интеграция с POS-терминалом PAX SP30 или Ingenico IPP 320\350



Прямая интеграция возможна только с POS-терминалами PAX SP30 или Ingenico IPP 320\350. Данные требования являются обязательными для компании LifePay.

Если ваш учебный центр еще не приобрел POS-терминал или имеет доступ к иному, чем выше-перечисленные терминалы, рекомендуем уточнить у вашего менеджера LifePay актуальность совместимости POS-терминалов.

Пример работы с прямой интеграцией, когда клиент хочет оплатить абонемент или занятие кредитной картой через POS-терминал.

  1. Администратор заходит в Тallanto
  2. Заходит Касса - Счета.
  3. Нажимает Создать счет.
  4. Заполняет:

    • Сумму
    • Выбираете ученика
    • Выбираете занятие или абонемент

  5. Нажимает Сохранить
  6. Заходит в созданный счет
  7. Нажимает "Действия"
  8. Выбирает Отправить на Pos-терминал.

После успешной оплаты учеником на Терминале - Создастся финансовая операция со статусом "Обработано" что, обозначает фискализировано.

Возможно использование любого другого POS-терминала в режиме «Не прямой интеграции».

В таком случае, администратору нужно будет в ручном режиме:

  1. Ввести сумму в POS-терминале
  2. Внести в Личном кабинете Life Pay оплату, распечатать чек.
  3. Внести в Tallanto оплату.

Чек возврата

1. Заходим в Tallanto, в финансовую операцию по которой нужно сделать Чек возврата

2. Выбираем Действия и пункт Чек возврата.
Важно: данный пункт появляется только после того, как чек по данной финансовой операции распечатан

3. Из Tallanto данные отправляются в Life Pay

4. Из Life Pay данные отправляются в ОФД

5. ИЗ ОФД возвращается ответ, что чек обработан и это видно в Личном кабинете Life Pay

6. Из Life Pay передаются данные в Tallanto

7. В Tallanto в финансовой операции в поле Статус чека возврата: обработан

Чек возврата необратимая операция, после печати чека, для данной фин. операции сделать новый чек будет невозможно.

Формирование z-отчета, x-отчета

Формирование z-отчета, x-отчета возможно только через Личный кабинет Life-Pay.
Вам необходимо обратиться в компанию Life-Pay и они подскажут как формировать данные отчеты.
Важно помнить, что Life-Pay автоматически открывает и закрывает смену.

Отдельный принтер для каждого филиала учебного центра

Вам необходимо приобрести отдельный принтер для каждого филиала и подключить принтеры к Life Pay.
Настройте соответствие филиалов и принтеров в Tallanto. Перейдите в Администрирование/Выбор платежного шлюза, выберите «Настройки шлюза» LifePay.

В режиме правки напротив каждого филиала внесите серийный номер соответствующего принтера и номер принтера по умолчанию. Сохраните настройку.

При печати чека будет выбран принтер, соответствующий филиалу, указанному в карточке фин.операции, из которой производится печать. Если в фин.операции не указан филиал – будет выбран «принтер по умолчанию»

Кто отправляет E-mail и СМС с копией фискализированного чека? Как их оплатить?

E-mail и СМС отправляет ОФД, а не Талланто.

Отправка электронных чеков об оплате в Талланто осуществляется на стороне ОФД. E-mail чеки всегда бесплатные, СМС чеки, как правило, тарифицируются отдельно, у разных ОФД по разному. В среднем 3-4 рубля за каждый чек. Если ваш учебный центр заинтересован отправлять СМС об оплате, необходимо подключить эту опцию на стороне ОФД.

Отправка фискального чека при покупке в Талланто на E-mail или через СМС клиенту

В настройках Администрирование/Настройка платежного шлюза/LifePay надо выбрать опции:

В момент отправки информации о покупке в LifePay (ручная печать чека из финансовой операции пополнения, автоматическая фискализация при создании абонемента, онлайн покупка) – Талланто отправит эти данные в LifePay, а тот в свою очередь в ОФД.

При автоматической отправке, если в карточке ученика есть только телефон, Талланто посылает телефон ученика в Lifepay. Если в карточке ученика есть емайл и телефон – Талланто посылает емайл и телефон ученика в Lifepay.

Если распечатывать чек из финансовой операции пополнения – а в карточке ученика не обозначен его емайл – программа предложит послать чек на Емайл кассира по умолчанию из настройки шлюза, иначе надо выбрать галочкой телефон ученика на форме отправки чека на печать.

Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.
 
VK Telegram Youtube Facebook
Яндекс.Метрика