Чтобы поменять статус учеников, зайдите на страницу занятия (Смотрите инструкцию «Как зайти на страницу занятия»), которое посетили эти ученики, и найдите раздел Записавшиеся на занятие.
Ученикам могут быть присвоены следующие статусы:
1. Предварительно записан – записался на занятие, но еще не оплатил;
2. Записан бесплатно – с ученика не будет списываться оплата за обучение;
3. Аванс – оплатил часть стоимости занятия;
4. Полная предоплата – оплатил полную стоимость занятия;
5. Посетил занятие – уже пришел на занятие и заплатил деньги (предварительно или в день занятия);
6. Посетил бесплатно – посетил занятие бесплатно (за бонусные баллы или по другой акции);
7. Посетил за баллы – оплатил посещение накопленными баллами;
8. Не придет – записавшийся ученик предупредил, что не сможет прийти на занятие;
9. Прогул – записавшийся ученик пропустил занятие без уважительной причины. При этом деньги, внесенные ранее за занятие, снимаются с баланса ученика в счет школы. Если ученик посещает по абонементу – с него списывается одно посещение;
10. В очереди – все места занятии заняты, но ученик сможет посетить, если место освободится.
В строке каждого ученика в столбце Статус нажмите на стрелку вниз и в выпавшем меню выберите статус. При обновлении страницы ученики будут выделены разными цветами, в соответствие с выбранным статусом.
Статусы учеников Полная предоплата и Аванс отмечаются автоматически при оплате занятия через платежный шлюз или вручную администратором.
Если ученик, внесший предоплату, пришел на занятие, его статус следует поменять на Посетил занятие.
В случае если ученик не пришел на занятие, его деньги будут либо сохранены у него на балансе, либо списаны в счет школы (Смотрите инструкцию «Настройка списания средств при закрытии занятия») .
Количество посетивших занятие учеников автоматически обновляется в графе Количество посетивших.
Статус учеников Не придет отмечается автоматически по нажатию ссылки для отмены записи на занятия в шаблонах Подтверждение регистрации на занятие по ссылке и Напоминание о занятии для учеников или вручную администратором.
Ученики с данным статусом исключаются из рассылки смс и е-мейл-напоминаний и не учитываются при подсчете оставшихся мест на занятии.
При закрытии занятия статусы Предварительно записан и Записан бесплатно автоматически переводятся в Не придет.