Интеграция с Google календарем


Важно!

1. Функция «Интеграция с Google Календарем» доступна для пакетов «Премиум», «Премиум+» и «Максимальный» системы Tallanto.

2. Чтобы использовать данную функцию, нужно завести или использовать уже существующий аккаунт Gmail.

1. Настройка типов занятий

Календари создаются по типам занятий. Для каждого типа занятий – свой календарь (называется так же, как и тип занятий). Для того чтобы изменить тип занятия, в карточке занятия нажмите кнопку Править.



В меню Тип занятия выберите нужный тип, например – Подтвержденное.



Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить. Теперь это занятие будет отображаться в календаре Подтвержденные.

2. Настройка и подключение аккаунта Google календаря к системе Tallanto

Вносить изменения в Google календарь нужно через систему Tallanto.

Изменения, внесенные, непосредственно в Google календарь, в системе Tallanto отображаться не будут.

Все занятия, внесенные в систему, попадают в Google календари, привязанные к системе.

Синхронизация Google календаря с системой происходит раз в 5 минут, максимальный объем передаваемых данных за раз - 500 занятий.

Чтобы перейти в настройки Google календаря, зайдите в Администрирование

В разделе Google календарь выберите Включение/отключение интеграции



В меню Интеграция с Google календарем нажмите Включить

Далее следуйте инструкциям



Нажмите на кнопку Выберите проект



Чтобы добавить новый проект, нажмите на +



Введите название проект, поставьте отметки возле полей «я хочу получать информацию...» и «Я принимаю Условия…». Нажмите Создать



Проверьте, включен ли календарь. Нажмите Calendar API



Если календарь выключен, нажмите ВКЛЮЧИТЬ



Создайте учетные данные, нажав Создать

Нажмите на вкладку Учетные данные



Создать учетные данные >> Ключ сервисного аккаунта



В графе Сервисный аккаунт выберите существующий или создайте новый аккаунт, заполнив поля. Поставьте отметку возле поля Р12. Нажмите Создать

Вы можете пропустить шаг назначения роли и вернутся к нему позже

Новый закрытый ключ создан



Файл для интеграции Google календаря и Tallanto загрузился на ваш компьютер



Перейдите в Управление сервисными аккаунтами



Здесь находятся идентификаторы для настройки в системе Tallanto



Внесите идентификаторы в Настройки учетной записи для интеграции выберите файл, который ранее подгрузился на ваш компьютер. Нажмите Сохранить



Вернитесь в раздел администрирования Google календарь и нажмите Выбор google календарей для интеграции



На открывшейся странице выберите тип календаря и цвет, который будет соответствовать данному календарю. Нажмите Сохранить



Для того чтобы настроить шаблон описания занятия, которое будет отображаться в описании мероприятий Google календаря, вернитесь в Администрирование и выберите Google Календарь >> Шаблон описания занятия, отображаемый в календаре.



После заполнения полей нажмите кнопку Сохранить.

3. Настройка Google календаря

В разделе Меню выберите Календарь



Нажмите на +, чтобы создать календарь



>> Новый календарь



Введите название и нажмите Создать календарь



Календарь создан. Чтобы настроить доступ, нажмите на Параметры календаря



Выберите Настройки и общий доступ



>> Добавить пользователя



В поле Пользователь скопируйте Идентификатор сервисного аккаунта (см. пункт 2. Настройка и подключение аккаунта Google календаря к системе Tallanto)

Нажмите Отправить



Календарь создан



4. Просмотр Google календарей

Количество Google календарей, равно количеству Типов занятий, которые создаются в Комбобоксах, плюс один календарь для Занятий без типа. Список типов занятий редактируется в комбобоксах (Смотрите инструкцию «Редактирование комбобоксов»).

Чтобы просмотреть Google календарь, войдите в аккаунт Gmail и в верхнем правом углу перейдите во вкладку Приложения Google >> Календарь



На открывшейся странице в меню Мои календари расположены календари, созданные по Типам занятий и один клендарь для Занятий без типа.

Цвет занятий в календаре, соответствует цвету календаря. Название календарей соответствует названиям Типов занятий.

Чтобы включить/отключить отображение определенного календаря, нажмите на квадратик, расположенный возле календая.

Цвет календаря можно задавать в системе Tallanto или менять в настройках Google календаря.

Для того чтобы найти занятие в Google календаре, введите название занятия в поле Поиск. Например, Хатха–Йога для начинающих.



Найденное занятие выделено зеленым цветом, который соответствует типу Подтвержденные.

Нажав на дату проведения Занятия, вы попадете в календарь Подтвержденные.



Чтобы прочитать описание занятия, нажмите на его название. Откроется страница Сведения о мероприятии.



Также календарь можно просматривать при помощи кнопок , выбирая нужный период времени. Например, День.

5. Кнопка пересинхронизации занятий с Google календарем

Вы можете отправить заново все занятия из системы в Google календарь с помощью одного нажатия. Может быть полезна, например, когда школа меняет шаблон для отображения занятия в Google календаре

Чтобы синхронизировать занятия, перейдите в Администрирование >> Включение/отключение интеграции (раздел Google Календарь)



>> кнопка Пересинхронизировать занятия с календарем



Все занятия, согласно настройкам заданного периода, синхронизированы

Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.