Интеграция с Google календарем


Важно!

1. Функция «Интеграция с Google Календарем» доступна для пакетов «Премиум», «Премиум+» и «Максимальный» системы Tallanto.

2. Чтобы использовать данную функцию, нужно завести или использовать уже существующий аккаунт Gmail.

1. Настройка типов занятий

Календари создаются по типам занятий. Для каждого типа занятий – свой календарь (называется так же, как и тип занятий). Для того чтобы изменить тип занятия, в карточке занятия нажмите кнопку Править.



В меню Тип занятия выберите нужный тип, например – Подтвержденное.



Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить. Теперь это занятие будет отображаться в календаре Подтвержденные.

2. Настройка и подключение аккаунта Google календаря к системе Tallanto

Вносить изменения в Google календарь нужно через систему Tallanto.

Изменения, внесенные, непосредственно в Google календарь, в системе Tallanto отображаться не будут.

Все занятия, внесенные в систему, попадают в Google календари, привязанные к системе.

Синхронизация Google календаря с системой происходит раз в 5 минут, максимальный объем передаваемых данных за раз - 500 занятий.

Чтобы перейти в настройки Google календаря, зайдите в Администрирование

В разделе Google календарь выберите Включение/отключение интеграции



В меню Интеграция с Google календарем нажмите Включить

     


Далее переходим в Google console

Нажмите на кнопку Create Project

     


Введите название проекта, к примеру Calendarи нажимаем Create

     


Далее нажимаем Enable APIS AND SERVICES

     


Находим Google Calendar API и переходим в него

     


Нажимаем Enable

     


Нажимаем Create Credentials

     


Нажимаем на service account

     


Нажимаем Create service account

     


В поле service account name пишем Calendar или другое название на латинице и нажимаем Create

     


Нажимаем Done

     


Далее нажимаем Create key

     


Выбираем P12

     


Сохраняем файл с ключом и закрываем появившейся окошко

     


3. Настройка Google календаря

Копируем из настроек Google календаря E-mail

     


Заходим в Tallanto – Администрирование – Включение/отключение интеграции

     


Вводим E-mail сервисного аккаунта

     


Добавляем загруженный ранее файл и нажимаем Сохранить

     


Заходим в свой google календарь и нажимаем + выбираем Создать календарь

     


В открывшемся окне даем название календарю Расписание занятий и нажимаем Создать календарь

     


Возвращаемся в календарь

     


Заходим в настройки нового календаря

     


Нажимаем Настройки и общий доступ

     


Выбираем Добавить пользователей

     


Вводим Имя/email аккаунта OAuth из Google console, указываем разрешение на "Внесение изменений и предоставление доступа" нажимаем отправить

     


С раздела Интеграция календаря копируем идентификатор календаря

     


Переходим в Администрирование - Выбор google календарей для интеграции.

В поля, отмеченные на рисунку, нужно добавить идентификатор из настроек календаря и нажать сохранить в Tallanto.

     


После сохранения, вы окажитесь в Администрировании,вам нужно перейти в Выбор google календарей для интеграции. И теперь,если все сделано правильно, когда вы перейдете в настройку, будет отображаться имя нашего расписания.

     


В Google Calendar начнут загружаться занятия

4. Просмотр Google календарей

Количество Google календарей, равно количеству Типов занятий, которые создаются в Комбобоксах, плюс один календарь для Занятий без типа. Список типов занятий редактируется в комбобоксах (Смотрите инструкцию «Редактирование комбобоксов»).

Чтобы просмотреть Google календарь, войдите в аккаунт Gmail и в верхнем правом углу перейдите во вкладку Приложения Google >> Календарь



На открывшейся странице в меню Мои календари расположены календари, созданные по Типам занятий и один клендарь для Занятий без типа.

Цвет занятий в календаре, соответствует цвету календаря. Название календарей соответствует названиям Типов занятий.

Чтобы включить/отключить отображение определенного календаря, нажмите на квадратик, расположенный возле календая.

Цвет календаря можно задавать в системе Tallanto или менять в настройках Google календаря.

Для того чтобы найти занятие в Google календаре, введите название занятия в поле Поиск. Например, Хатха–Йога для начинающих.



Найденное занятие выделено зеленым цветом, который соответствует типу Подтвержденные.

Нажав на дату проведения Занятия, вы попадете в календарь Подтвержденные.



Чтобы прочитать описание занятия, нажмите на его название. Откроется страница Сведения о мероприятии.



Также календарь можно просматривать при помощи кнопок , выбирая нужный период времени. Например, День.

5. Кнопка пересинхронизации занятий с Google календарем

Вы можете отправить заново все занятия из системы в Google календарь с помощью одного нажатия. Может быть полезна, например, когда школа меняет шаблон для отображения занятия в Google календаре

Чтобы синхронизировать занятия, перейдите в Администрирование >> Включение/отключение интеграции (раздел Google Календарь)



>> кнопка Пересинхронизировать занятия с календарем



Все занятия, согласно настройкам заданного периода, синхронизированы

Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.
 
Яндекс.Метрика