- Название учебного центра
- ФИО контактного лица
- ИНН
- Телефон контактного лица
- Email контактного лица
- Сайт (если есть)
- Название системы (пример: test.tallanto.com)
- ФИО кассира (будет отображаться в чеке)
- Вы планируете фискализировать наличные платежи? да/нет
- Вы планируете фискализировать онлайн платежи? да/нет (если да - через какой платежный шлюз)
- Вы планируете подключать Pos-терминал, для приема денег с банковских карт от ваших клиентов? да/нет
- Вы планируете принимать оплаты от ваших клиентов через Мобильное приложение и Личный кабинет ученика? да/нет
(Если планируете принимать оплаты от ваших учеников через Мобильное приложение и Личный кабинет ученика? - необходимо подключать платежный шлюз из доступных в Талланто)
Отправьте в LIFE PAY сканированные копии следующих документов:
1. Паспорт руководителя 1-2 страницы и разворот c пропиской
2. ИНН
3. ОГРН
4. Справка об открытии расчетного счета или договор с банком, первая и последняя страницы.
Если у организации есть учредители, доля которых 25% и больше, необходимы их паспортные данные
Отправить пакет документов Вы можете следующими способами:
- с помощью приложения LIFE PAY
- через Личный кабинет
- на ящик start@life-pay.ru
Проверка документов занимает 2-3 рабочих дня с момента получения полного пакета документов и оплаты рег. платежа (счет на 10 руб.)
- Raspberry (у LIFE PAY)
- Атол Ф30 (Принтер можно купить в любом магазине, важно, чтобы модель была идентична этой )
- Фискальный накопитель.
Так же необходимо иметь или получить новую квалифицированную электронную подпись (КЭП). Прочитать про КЭП можно тут
В случае если вы планируете подключать pos-терминал, для приема денег с банковских карт от ваших клиентов, LifePay требует использовать pos-терминалы PAX SP30 или Ingenico IPP 320\350 в связке с Талланто. Эти терминалы можно приобрести у LifePay.
Если ваш учебный центр имеет доступ к иному, чем выше-перечисленные терминалы, или же ваш терминал приобретен у другого банка, рекомендуем уточнить у вашего менеджера LifePay актуальность совместимости pos-терминалов.
В соответствии с актуальной редакцией Федерального закона 54-ФЗ ключевым элементом контрольно-кассовой техники является Фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство. Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных Оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым Фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.
Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:
- подача заявление на регистрацию в ФНС
- регистрация на ККТ
- завершение регистрации в ФНС
Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет предпринимателя. Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявлении в личном кабинете необходимо подготовить следующие данные:
- данные владельца ККТ
- ИНН
- адрес установки ККТ
- модель и заводской номер ККТ
- сведения о сфере применения ККТ
- модель и заводской номер ФН
- реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание
- если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима
После того, как налоговая примет это заявления она присвоит Регистрационный номер ККТ
ОФД - оператор фискальных данных. Это юридическое лицо, созданное для приёма, обработки, хранения и передачи данных платежных операций (кассовые чеки), в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Можно выбрать любого оператора фискальных данных из списка аккредитованных при ФНС
Цены одинаковые, протоколы взаимодействия с ФНС тоже унифицированные. Услуги стоят порядка 3000 рублей в год за одну кассу с неограниченным количеством чековых транзакций.
Для начала необходимо заключить договор. ОФД регистрирует данные контрольно-кассовой техники, нового образца, которые соответствуют 54-ФЗ. После чего, ОФД предоставляет доступ в личный кабинет, в котором вы сможете увидеть информацию и отчеты о фискализированных платежах.
Отправка электронных чеков осуществляется на стороне ОФД. E-mail чеки всегда бесплатные, СМС чеки, как правило, тарифицируются отдельно, у разных ОФД по разному. В среднем 2-4 рубля за каждый чек. Если ваш учебный центр заинтересован отправлять СМС об оплате, необходимо подключить эту опцию на стороне ОФД.
В личном кабинете появляется касса, будет возможность создавать чек. Для этого свяжитесь со службой тех. поддержки LIFE PAY
Если у вас несколько принтеров для каждого из филиалов, пришлите серийные номера принтеров с указанием филиала.
Укажите номер серийного принтера, который будет использоваться, в случае если не будет работать один из принтеров.
После того как мы внесем данные, в вашей системе появляется кнопка "Печатать чек" в карточке финансовой операции.
Печать чека доступна для финансовых операций направления «поступление на баланс» и с методом оплаты «наличные». Если чек по финансовым операциям уже был отправлен на печать, кнопка печати чека для данной финансовой операции становится недоступной. Если при печати чека возникла ошибка – кнопка вновь становится доступной. В карточке финансовой операции есть поле со статусом печати чека.
После успешной настройки Вы получите емейл письмо от сотрудников Tallanto.
Теперь вы можете печатать чеки по инструкции Как работает фискализация через Life Pay (ссылка)
Внимание! Если в вашем центре есть филиалы - рекомендуем создать шаблоны абонементов под каждый филиал. И в таких Шаблонах указывать к какому Филиалу он принадлежит.
