Экспорт в CSV файл и его преобразование в EXCEL

Иногда возникает необходимость работы с файлами, которые имеют расширение *.csv

Что такое csv файл?

Это текстовый файл, в котором содержится информация.

Каждая строка - это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами - разделителями (например, запятой).

В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).

Пример файла CSV- формата:

После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

Теперь рассмотрим экспорт и преобразование CSV формата в «табличное» представление.

Сначала проверьте настройки экспорта в вашей системе, это нужно сделать один раз, только перед первым экспортом. Если данные будут содержать много текста на русском языке, в качестве разделителя данных в CSV лучше использовать символ табуляции.

Зайдите в Администрирование/Региональный настройки, на экране установите в поле Символ разделителя значение равное символ табуляции, в поле Стандартная кодировка выберите СР1251. Это общие настрйки для системы.

Теперь зайдите в карточку пользователя, Администрирование/Профиль для текущего пользователя или Администрирование/Управление пользователями если настройки делает системный администратор. На вкладке Дополнительно установите в поле Символ разделителя значение равное символ табуляции, в поле Кодировка при экспорте выберите СР1251. Это индивидуальные настройки пользователя.

Cделаем экспорт данных. Зайдем в модуль Ученики (или любой другой, где существует экспорт в CSV), выделим несколько учеников, установив флажок напротив необходимой записи, зайдем в Действия и выберем Экспортировать в CSV.