В модуле Документы об образовании хранятся договора на обучение или документы об окончании обучения (дипломы, сертификаты и т.п.).
Чтобы создать новый документ об образовании, нажмите Документы об образовании » Действия » Создать документы об образовании
Заполните поля карточки документа Название, Дата выдачи, Вид и т.п., выберите ученика, к которому относится документ.
Нажмите Сохранить.
Карточка Документа об образовании создана.
Номер документа автоматически будет порядковым.
Предварительно можно загрузить шаблоны документов (договоров, сертификатов) в программу. Эти шаблоны могут содержать ссылки на поля из карточки ученика, такие как имя, фамилия, почта и прочие. Зарузку шаблонов делает техподдержка по требованию учебного центра.
По умолчанию в систему уже будет загружен образец договора. Чтобы его использовать для вашего учебного центра, заполните в нем реквизиты и другую информацию или создайте свой собственный шаблон.
После создания Документ об образовании можно сгенерировать и распечатать по шаблону, загруженному ранее. В карточке документа нажмите Действия » Документ
Выберите из списка поля Название нужный шаблон документа и нажмите Документ
В поле Формат генерируемого документа можно выбрать *.docx или *.pdf (если шаблон это excel файл *.xlsx или *.pdf).
Документ загружен на компьютер.
В поле Вид можно добавлять и удалять виды документов.
В поле Статус можно добавлять и удалять статусы документов.
Для того чтобы добавить вид или статус зайдите в Администрирование » Редактор комбобоксов
Подробнее о редактировании комбобоксов читайте в инструкции Редактирование комбобоксов
Каждый документ об образовании связывается с учеником, группой или занятием. Вы можете добавить существующий документ в субпанели Документы об образовании в карточке Ученика, Группы или Занятия:
или создать новый документ
Чтобы изменить логику формирования номера (количество цифр, добавить буквы, разделительные знаки, случайные числа), нажмите Администрирование » Настройка модуля документы об образовании
Измените номер и нажмите Сохранить
Изначально модуль Документы об образовании скрыт. Чтобы модуль появился в меню, нажмите Администрирование » Настройка отображения закладок и субпанелей. Перетащите модуль Документы об образовании в отображаемые закладки модулей и отображаемые субпанели
Нажмите Сохранить
Теперь отобразите модуль Документы об образовании в меню. Для этого нажмите Администрирование » Настройка сгруппированных модулей
Перетащите модуль Документы об образовании в любой раздел меню
