Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel

Иногда возникает необходимость работы с файлами, которые имеют расширение *.csv

CSV 1

Что такое csv файл?

Это текстовый файл, в котором содержится информация.

Каждая строка - это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами - разделителями (например, запятой).

В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).


Пример файла CSV- формата:

CSV 2

После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

CSV 3

Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

CSV 4

Получим файл с расширением csv.

Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

CSV 5

Способ №1:

Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

CSV 6

Далее проходим три шага согласно подсказкам.

CSV 7

Выбираем знак табуляции

CSV 8

На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

CSV 9

После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

CSV 10

Способ №2:

Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).

Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.

CSV 11

При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.



Способ №3:

И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе

CSV 12

например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»

CSV 13

и сохраняем файл.

Теперь открыв файл в excel

CSV 14

получаем «читабельный текстовый» формат файла.


Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.