Для каких школ нужна CRM-система?
Существует множество разнообразных учебных центров, такие как:
- школы иностранных языков
- музыкальные школы
- спортивные школы
- тренинги личностного роста
- танцевальные студии
- театральные студии и другие.
Что именно объединяет эти школы? Все эти направления хотят добиться одной цели - это удобное ведение учета и конечно же продажи. Достигнуть этой цели поможет внедрение CRM-системы.
Задачи CRM-системы
Выбор правильной CRM-системы - это уверенный шаг на пути к успеху. Система должна помогать справляться с ежедневными задачами в вашем центре. Поэтому, мы подготовили список именно таких полезных функций, которые уже реализованы в системе Талланто:
- онлайн запись
- учет
- напоминания
- отчеты
- расписание
- рассылки
- начисление зарплат преподавателям
- IP-телефония, записи звонков
- расчет эффективности каждого рекламного канала
Без расчета эффективности каждого рекламного канала, вы тратите деньги на ветер. В итоге будет сложно будет принимать управленческие решения.
Продажи не менее важны. Выбор CRM-системы без функций продаж можно сравнить с машиной без руля: есть мотор, но машина не может поворачивать в нужный момент.
Дисциплина важнее всего
Обязательно нужна дисциплина со стороны администратора и директора, так как система не волшебная и не будет работать сама.
Важно отмечать посещения вашего учебного центра и ежедневно обрабатывать задачи персонала. Если задача в системе не выполнена, она отмечается красным цветом и предупреждает об этом администратора. Администратор может настроить напоминания, чтобы не пропустить важный звонок и не потерять клиента. А руководитель должен ежедневно просматривать отчеты и вникать в работу центра.
Внедрить CRM-систему за 3 недели – это реально
Именно за 3 недели вы не только освоите систему, но и будете получать первые результаты. Внедрение системы происходит проще благодаря видео урокам, которые всегда в открытом доступе. А также мы предоставляем личного помощника, чтобы разобрать накопившиеся вопросы и быстро их решить.
Работа тех поддержки делиться на 3 типа важности:
- Экстренные. Экстренные вопросы, например, если система не работает сразу звонить по номеру, который указан на сайте. Наши специалисты, устранят проблему в течение 30 минут.
- Срочные. Если вдруг не уходит рассылка или возникли другие проблемы - это срочные вопросы, которые мы исправим в течение одного дня.
- Вопросы средней сложности. Такие вопросы как, например, привязка формы к сайту или разработка новой формулы для расчета зарплат преподавателям решается в течение 3х дней.
Каждый месяц – новая версия, новые функции
Мы никогда не стоим на месте, исследуем рынок и внедряем новый функционал каждый месяц. Мы только добавляем новые функции и, ни в коем случае, никогда не удаляем старые (ведь некоторые школы уже используют эти функции).
Присылайте нам свои пожелания касательно доработок, и мы с удовольствием их учтем. Есть 2 варианта: платная доработка и бесплатная. Если функция очень полезная для других школ, тогда делаем бесплатно. Платный вариант подразумевает уникальную индивидуальную разработку.
Распространенная ошибка: руководители думают, что система нужна только для учета, но это не так.