Меняем бумажный журнал учета посещаемости на автоматический
Вы набрали молодой коллектив и уверены, что это залог успеха. Ваши администраторы ежедневно сталкиваются с записями в блокноте, потом отмечанием в Excel, учет вручную, кто пришел, кто опоздал, кого не будет, кто заболел. У них реально голова идет кругом. Как результат, со временем такие админы «делают ноги». Вы заново тратите время и деньги на то, чтобы найти нового человека, научить его работать и опять все одно и тоже. Пора разорвать этот замкнутый круг.
Выстроить рабочий процесс в вашем учебном центре поможет CRM-система Талланто. Ее широкий функционал покрывает все потребности образовательных учреждения. После внедрения нашей системы, ваши администраторы, ученики, преподаватели будут понимать, что вы заботитесь не только о получении прибыли, но и об их комфорте. Ведь работать в системе очень удобно.
Одна из важнейших функций – учет посещаемости занятий. Электронный автоматизированный журнал не сравним с записями в блокноте или Excel. Теперь держать под контролем посещаемость проще простого.
Будьте властелином своего времени – переходите на систему Талланто
Переход на CRM-систему Талланто, сыграет вам только на руку. Ведь это сэкономит много времени, которые можно потратить на другие важные дела, например, на рекламу.
Система сама запишет ученика, поставит автоматическую задачу администратору, напомнит про задачу администратору, сделает списание с абонемента, рассылку, напомнит ученику о том, что у него заканчивается абонемент.
Если у вас есть групповые занятия, то у каждой группы в системе Талланто есть журнал посещаемости. Можно увидеть кто был на каждом занятии. Это удобно при решении спорных вопросов по оплате.
Особенно оценят ее возможности ваши ученики. Бонусная система, которая заложена в системе, станет хорошим мотиватором для ваших учеников. Ведь за одного приведённого друга они будут получать бонусы. Провести оплату, забрать домашнее задание, просмотреть видео-урок или узнать о новостях и изменениях в учебном центре можно, зайдя в личный кабинет. Это лишь 10 % возможностей CRM-системы Талланто. Закажите пробный месяц, и вы сможете на 100% оценить силу системы. А потом сравнить «до и после».
Удобный контроль и напоминания
Очень часто мы слышим от наших клиентов, что до внедрения CRM-системы Талланто, бывали случаи, когда:
- ученики сделали оплату, а администраторы забыли отметить
- не отмечалась причина, по которой было пропущено занятий
- возникали сложности в подсчете остатка занятий
- не успевали проинформировать об изменениях в расписании, акциях и специальных предложениях
Эти и другие неприятные ситуации наносили серьезные удары по репутации учебного центра. После того, как весь учет происходит в системе Талланто, ваша репутация надежно защищена, а нервы администраторов в порядке. Теперь не только учебный центр, но и сами ученики смогут держать под контролем посещаемость, обучение и оплату через личный кабинет.