Moduli del sistema

Il sistema Tallanto Prof è costituito dai seguenti moduli:

Studenti

In questo modulo vengono memorizza tutte le informazioni utili sugli studenti.

È possibile trovare uno studente usando dei filtri - nome, cognome, indirizzo e-mail, interessi, materie frequentate, ecc.

Il database esistente di contatti possono essere trasferiti da un foglio di calcolo Excel in Tallanto Prof, seguendo pochi semplici passi.

Altrettanto facilmente è possibile esportare i contatti dal Prof Tallanto alla tabella Excel.

Materie

Il modulo "Materie" contiene le informazioni su tutte le materie della scuola (esempio: pittura, musica, ceramica).

Ad ogni materia sono assegnati i relativi insegnanti e classi.

Lezioni

Il modulo mostra tutte le attività che si svolgono a scuola. In esso troverete informazioni dettagliate su ciascuna lezione, la data, l'ora di inizio e fine della lezione e gli studenti iscritti. Potrete evidenziare gli studenti che frequentano per calcolare il profitto.

In Tallanto Prof ci sono due tipi registrazione alla lezione tramite link:

  • automatica via e-mail (per la registrazione è sufficiente fare clic sul link, i dati saranno immediatamente trascritti nella lista degli iscritti alla lezione);
  • registrazione attraverso un link, postato sul sito della scuola o un sito partner (la registrazione di uno studente attraverso modulo). Con questa funzione, è possibile visualizzare da quale sito si è iscritto lo studente. Un nuovo studente entra nel database senza amministratore, ciò elimina i possibili errori e automatizza completamente il processo di registrazione.

Corsi

Alcune lezioni tematiche possono essere unite in un solo corso. Ad esempio, un corso su "Oratorio fase 1", composto da 10 lezioni.

Abbonamenti

Tallanto Prof ha 2 tipi di abbonamenti:

  • individuale;
  • di gruppo.

Ogni abbonamento è vincolato ad una o più materie.

Dopo il completamento della lezione, dall’abbonamento dello studente viene, automaticamente, tolta una lezione.

È possibile registrare un abbonamento esistente per un altro studente, o aggiungere un altro studente ad un gruppo.

E’ molto raccomandato, l’abbonamento di gruppo per tutta la famiglia.

Fitness-Trainer

Questo modulo è stato progettato per istruttori di fitness e permette la gestione delle seguenti informazioni:

  • una lista di esercizi con descrizioni dettagliate e fotografie;
  • schede con dati fisici degli studenti – nelle quali è possibile inserire nuovi dati, dopo ogni lezione, registrando così i progressi dello studente;
  • serie di esercizi inclusi in una lezione.

Comunicazione

Il modulo di "comunicazione" fornisce le seguenti funzioni:

  • Invia e-mail direttamente dal sistema Tallanto Prof (Storia della corrispondenza archiviata con ogni studente);
  • e-mail:
    • Informazioni sulle lezioni,
    • Inviti alle lezioni,
    • Informazioni sui punti bonus accumulati,
    • Inviti ad amici;
  • Creazione di mailing list con l’aiuto di filtri (esempio: interessi degli studenti che frequentano le materie).

Amministrazione

Il modulo di "Amministrazione" è stato progettato per gli utente che gestiscono il sistema Tallanto Prof e contiene le seguenti caratteristiche:

  • Creazione di nuovi utenti;
  • la separazione dei diritti di accesso al sistema (hanno accesso a tutte le funzioni del sistema solo i dipendenti che hanno lo stato di "amministratore").

Un dipendente con i diritti di "amministratore" può fornire l'accesso in alcune aree ad altri dipendenti. Per esempio, alcuni impiegati della scuola non sono autorizzati a visualizzare i riepiloghi finanziari.

Con l'impostazione "Amministrazione", è anche possibile disattivare i moduli non necessari (esempio, nella scuola di pittura, è possibile nascondere il modulo "Fitness Coach").

È possibile aggiungere un'icona in alto per accedere rapidamente a qualsiasi funzione.

Visualizzare e modificare le informazioni su ogni insegnante. Nel sistema Tallanto Prof è possibile attribuire a ciascun dipendente lo stato di "maestro".

Il sistema Tallanto Prof crea quotidianamente un backup del database su un server separato. In caso di perdita di dati questi possono essere completamente ripristinati.

La copia di backup può anche essere creata manualmente.

Solo il personale della scuola ha l’accesso (Login e password) al sistema Tallanto Prof.

Programma dei Bonus

Programma dei Bonus – strumento di base per aumentare le frequenze e attirare amici.

In Tallanto Prof, i bonus vengono assegnati automaticamente alla chiusura della sessione.

In questo modulo sarà possibile visualizzare e modificare i punti bonus degli studenti.

A tutti gli studenti viene inviata un’e-mail con le informazioni sulla quantità dei bonus acquisiti e spesi.

Inoltre, gli studenti possono inviare il vostro invito alle lezioni agli amici, la lettera conterrà un link speciale, tramite quale l’amico potrà iscriversi alla lezione. Quando l’amico inizia a frequentare le lezioni, allo studente, che lo ha invitato, vengono aggiunti dei bonus.

Incontri

E’ possibile impostare un incontro con alcuni membri della scuola, e il sistema Tallanto Prof manderà, automaticamente, dei promemoria in merito alla riunione.

Ad esempio, mercoledì viene nominato un assemblea generale di artisti e amministratori. Martedì per tutti coloro che sono invitati della riunione, verà mandato un promemoria.

Telefonate

In Tallanto Prof potete assegnare al personale della scuola delle chiamate da parte di determinati studenti . Il programma invierà automaticamente una promemoria della chiamata.

Compiti

Analogamente alle "Chiamate" il direttore della scuola può assegnare ai dipendenti vari compiti, come ad esempio "comprare i colori" o "fissare il proiettore."

Questo modulo è comodo per visualizzare i compiti svolti.

Operazioni Finanziarie

Nel sistema Prof Tallanto ogni studente ha un account personale.

Il modulo consente di tenere traccia delle transazioni finanziarie per ogni studente: pagamento per le lezioni, acquisto dell’abbonamento, i soldi depositati sul conto personale come pagamento anticipato.

La lezione può essere pagata in tre modi: in contanti il giorno della lezione, prepagata – tramite addebito dal vostro conto personale o con l'acquisto di un abbonamento per le sessioni multiple.

Rapporti

Nel sistema Tallanto Prof ci sono e seguenti tipi di Rapporti:

  • dove gli studenti hanno saputo della scuola;
  • Il numero di nuovi iscritti ogni mese;
  • informazioni sui bonus ricevuti e spesi;
  • quante volte gli studenti frequentano le lezioni;
  • percentuale di frequenza in classe degli iscritti e non;
  • Le informazioni sul reddito da parte delle lezioni e corsi per un determinato periodo di tempo.

I rapporti consentono di analizzare l'efficacia delle campagne pubblicitarie, e aiutano a determinare in che modo migliore la scuola.

Documenti

In questo modulo, si ha la possibilità di pubblicare i documenti ad uso interno della scuola. Ad esempio, un documento intitolato "Piano di sviluppo per il prossimo anno scolastico."

Il sistema Tallanto Prof permette di tenere un giornale dei cambiamenti di ogni documento e creare dei gruppi di documenti per argomento.

Calendario

Visualizzazione del calendario delle attività programmate per giorno, settimana, mese ed anno. Nel calendario si possono vedere corsi, riunioni, attività per ogni dipendente o per tutti i dipendenti in una sola volta (calendario consolidato).

Questo modulo consente di coordinare le azioni di tutti i dipendenti della scuola.

Progetti

Utilizzando il modulo "progetti" è possibile costruire un algoritmo si lavoro per uno studente, impostandolo il tempo di lavoro e l’obbiettivo. Per esempio, il progetto "Tazza - un dono al marito il 23 febbraio," ha diverse fasi:

  1. I lavori sulla ruota di un vasaio
  2. cottura
  3. copertura con lo smalto

Per ogni fase vengono definiti dei periodi di tempo - allo studente viene inviato un sollecito pochi giorni prima della fine della fase successiva.

A ogni fase, è possibile aggiungere note e foto.

Istruzioni dettagliate per tutte le funzioni del sistema possono essere trovati qui

Se si seguono tutte le istruzioni durante il periodo di prova per verificare tutte le caratteristiche del sistema Tallanto Prof, allora il rischio che facciate errori e gli errori relativi al programma saranno minimi.

Concetti

Modulo – parte del programma, che include un blocco di funzione, uniti da un tema comune e da uno scopo.

Utente del sistema – ogni membro della scuola è registrato come "utente" nel sistema Tallanto Prof.

Dipendente – un dipendente della scuola. I dipendenti hanno diritto di accesso a diversi moduli del sistema Tallanto Prof.

Tracker – collegamento generato in maniera speciale, che permette agli studenti, facendo clic su una parola o frase, di registrarsi automaticamente alla lezione, invitare amici, controllare le informazioni sui bonus raccolti, ecc.

Lo studente – persone che frequentano le lezioni a scuola.

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