Где хранить пароли?
Рейтинг: 
Средняя: 5 (10 оценок)
Александр Шлигерский, руководитель компании Талланто



Дорогие коллеги,
в этом обзоре расскажу про Evernote – программу для хранения заметок. Заметка – это полезная информация в виде текста или картинки.
Покажу почему важно разделять заметки, списки задач и календарь.





Скачать видео-презентацию


Скачать аудио-версию (чтобы послушать в дороге)




Незадача

Представьте, ваш знакомый посоветовал прочитать книгу по бизнесу, очень полезную книгу. Куда вы запишите название книги? В список задач или в календарь? Но у этой задачи нет срока выполнения, мы ведь не хотим создавать себе ненужный стресс и назначать срок.
Список книг - это заметка в Evernote.
Я заказываю книги 1 раз в месяц. Открываю список книг и выбираю 4 книги на следующий месяц. Задача – это совсем другое. У задачи есть приоритет и срок выполнения.


Подглядываем

Покажу несколько моих заметок.
Заметка «Прически». Я показываю эту заметку парикмахеру – хочу, как на картинке, и никаких больше «тут покороче», «тут чуть-чуть длиннее».



Каждый день утром с 8:00 до 8:30 я читаю блоги на тему IT. Открываю заметку «Блоги по IT” и прохожу по всем сайтам, собираю новые идеи.



Мои 15 заметок

  • Цели на ближайший месяц и на год
  • Что купить или сделать в городе
  • Список полезных технологий и программ
  • Список продуктов
  • Блоги по IT
  • Пароли
  • Книги, которые планирую прочитать
  • Благотворительные проекты
  • Сканы документов (паспорт и права)
  • Фильмы, которые рекомендовали посмотреть
  • Все касательно здоровья
  • Образцы причесок
  • Спонтанные идеи
  • Интересные мероприятия в Москве
  • Контакты фрилансеров


Что будем хранить?

Внутри заметки могут быть: текст, ссылки, картинки, аудио-запись (когда быстрее надиктовать текст, чем записывать). К заметке можно прикрепить файлы, но лучше не превращать Evernote в хранилище файлов. Можно даже скопировать с сайта текст с картинками и вставить в заметку.


Поиск - наше всё

Искать можно по любому слову или части слова. Evernote находит все заметки, где встречается это слово. Этой функцией вы будете пользоваться часто, вам понравится!


Бесплатная версия

Начните с бесплатной версии. Ограничение – 2 устройства, то есть вы можете установить программу только на 2 устройства (например, на компьютер и на телефон). Через браузер можно зайти в онлайн-версию на сайте Evernote в ваш аккаунт. Таким образом, вы имеете доступ ко всем вашим заметкам с любого компьютера или телефона через браузер. Тут никаких ограничений. Но, согласитесь, установить программу на телефон гораздо удобнее.


Альтернативы

Еvernote нам не заплатили за рекламу, поэтому расскажу об альтернативах.
Google Keep - простой интерфейс, но нет аудио-заметок. Если заметок больше 100, сильно тормозит
Microsoft One Note – для любителей продуктов Microsoft. можно интегрировать с Outlook.
WizNote - проблемы с поиском по заметкам с русским текстом. Задержки 20-30 минут с синхронизацией, потому что сервера в Китае. Это китайская программа.
Aple Nоtes - только для iPhone и MAC-компьютеров


План действий

1. Зайдите на сайт https://evernote.com/ и регистрируете новый аккаунт
2. Установите приложение Evernote на телефон
Зайдите в приложение с вашим логином и паролем
3. Установите Evernote на ваш компьютер.
Вот ссылка для скачивания: https://evernote.com/intl/ru/download/
4. Запишите названия ваших будущих заметок, пусть их будет 10 штук для начала
5. Создайте первую заметку, затем вторую… и так 10 заметок. На это уйдет 5 минут.



Что дальше?

Вы освоили Evernote. Теперь ваши идеи, пароли, списки книг в полном порядке, всегда под рукой и не смешиваются с задачами и мероприятиями в календаре. Рекомендуйте Evernote вашим коллегам. Они смогут делиться заметками друг с другом. Но! Не превращайте Evernote в корпоративную базу знаний. Для полноценной базы знаний рекомендую использовать платформу wiki. Об этом - в следующем обзоре.

Понравился этот обзор?
Хотите получать такие обзоры регулярно? Тогда нажимайте на эту кнопку



Мотивация администратора учебного центра
Мотивация персонала - пряник и... пряник? Узнайте о 6 правилах мотивации
Заказать обратный звонок
Выберите самое интересное
и получите сразу на почту

Нажимая на кнопку «Получить материалы» я даю согласие на обработку персональных данных.
 
VK Telegram Youtube Facebook
Яндекс.Метрика